Инструкция об организации пропускного режима
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Детский сад №311 г.Минска» в целях обеспечения общественной безопасности, правопорядка, личной и имущественной безопасности граждан, сохранения жизни и здоровья работников учреждения, воспитанников, принятия эффективных мер по устранению причин и условий, способствующих совершению общественно опасных деяний.
1.2. Инструкция разработана на основании Директивы Президента Республики Беларусь от 11.03.2004 № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины», Закона Республики Беларусь от 04.01.2015 № 122-3 «Об основах деятельности по профилактике правонарушений».
1.3. Пропускной режим — совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода посторонних лиц, проезда транспортных средств (за исключением служебного транспорта), провоза (проноса) имущества на территорию или с территории учреждения дошкольного образования.
Пропускной режим в помещении учреждения дошкольного образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска воспитанников, их родителей (законных представителей) и сотрудников учреждения, граждан в административное здание Государственного учреждения образования «Детский сад № 311 г.Минска».
1.4. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам и их родителям (законным представителям), сотрудникам Государственного учреждения образования «Детский сад № 311 г.Минска».
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Круглосуточная охрана помещений осуществляется силами работников охраны учреждения дошкольного образования (сторожей). В охране помещений во время дневного пребывания участвуют все сотрудники учреждения.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении дошкольного образования в дневное и ночное время, выходные и праздничные дни возлагается на работников охраны учреждения (сторожей) согласно разработанному и утвержденному графику.
2.3. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.
2.4. Выполнение требования настоящей инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Государственном учреждении образования «Детский сад №311 г.Минска», воспитанников и их родителей (законных представителей), всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.5. С целью ознакомления законных представителей воспитанников, посетителей учреждения дошкольного образования с пропускным режимом и правилами поведения настоящая инструкция размещается на информационных стендах и сайте учреждения.
ГЛАВА 3
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВОСПИТАННИКОВ,
ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
3.1. Законные представители воспитанников учреждения дошкольного образования должны быть ознакомлены с режимом работы учреждения.
3.2. Воспитанники и их законные представители проходят на территорию учреждения через центральную калитку с 7:00 до 19:00.
3.3.Вход в здание учреждения дошкольного образования с 7.30 до 8.30, а также с 17.00 до 18.00 осуществляется воспитанниками и их законными представителями групп № 1,2,3,4 через входные двери групп; воспитанники и их законные представители групп № 5 и № 6, № 9 и № 10, № 11 и № 12 через общие входные двери. В иное время входы (выходы) здания учреждения дошкольного образования должны быть закрыты на легко открываемые защелки.
3.4. Для соблюдения распорядка дня, выхода на прогулку с 10.15 двери входов на первом этаже открываются воспитателями групп и закрываются помощниками воспитателя сразу после ухода детей на прогулку. По мере возвращения воспитанников с прогулки, помощники воспитателя встречают педагогов с детьми и двери сразу закрываются изнутри.
3.5.Вход в здание учреждения дошкольного образования сотрудниками и посетителями осуществляется в течение дня с 7.00 до 19.00 через пост сторожа (установлены указатели).
3.6. В период с 19:00 до 6:30 (в среду — с 20:00 до 6:30), выходные и праздничные дни все входы (выходы), калитка входа (выхода), транспортные ворота на территорию учреждения дошкольного образования должны быть закрыты постоянно.
3.7. Законные представители воспитанников либо другие лица, которые по их поручению приводят ребенка в учреждение дошкольного образования, должны передать воспитанника педагогическому работнику (воспитателю дошкольного образования) и забрать воспитанника у педагогического работника (воспитателя дошкольного образования).
3.8. Забирать ребенка из учреждения дошкольного образования должны его законные представители. В случае, когда существуют объективные причины, по которым они не могут забрать ребенка из учреждения (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявлений законных представителей ребенка на имя руководителя учреждения дошкольного образования.
3.9. Категорически запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, лицам с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
3.10. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, уведомить управление по образованию администрации Октябрьского района г. Минска, сообщить в ближайшее отделение милиции и законным представителям воспитанника.
3.11. Законные представители воспитанников встречаются в учреждении:
с представителями администрации согласно графику приема по личным вопросам;
педагогами-специалистами (педагог-психолог, учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания, музыкальный руководитель) в установленное графиком работы время либо в родительские недели;
воспитателями дошкольного образования, медицинскими сотрудниками утром во время приема детей в учреждение дошкольного образования или вечером перед уходом с ребенком домой.
3.12. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение дошкольного образования с крупногабаритными сумками.
ГЛАВА 4
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
4.1. Руководитель учреждения дошкольного образования, его заместители по основной деятельности и хозяйственной работе, работники охраны, а также работники, занятые обслуживанием и текущим ремонтом зданий и сооружений (являющиеся штатными сотрудниками учреждения), могут проходить и находиться в помещениях учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
4.2. Все сотрудники учреждения дошкольного образования приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем учреждения.
4.3. Педагогическим работникам и техническому персоналу рекомендовано прибывать в учреждение дошкольного образования не позднее чем за 5 мин до начала рабочего времени.
4.4. Сотрудники учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу, уход с работы в следующих журналах: журнале учета прихода; отсутствие на рабочем месте по служебной необходимости в течение рабочего дня — в журнале выхода сотрудников за территорию учреждения дошкольного образования в течение рабочего дня.
ГЛАВА 5
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, КОНТРОЛИРУЮЩИХ(НАДЗОРНЫХ) ОРГАНОВ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
5.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по необходимости, пропускаются дежурным сторожем в учреждение после предварительного информирования руководителя учреждения либо лица, его заменяющего.
5.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную (надзорную) деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после регистрации в журнале учета посетителей и только в сопровождении представителя администрации учреждения.
5.3. Группы лиц, посещающие учреждение дошкольного образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, методических объединениях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения после регистрации в листе участников данного мероприятия.
5.4. Прием граждан по личным вопросам администрацией учреждения осуществляется согласно графику приема по личным вопросам, размещенному на информационном стенде «Одно окно», сайте учреждения дошкольного образования. Граждане, пришедшие на прием, пропускаются дежурным сторожем в учреждение после предварительного информирования руководителя учреждения либо лица, его заменяющего, и регистрации в журнале учета посетителей.
5.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения дошкольного образования, дежурный сторож действует по указанию руководителя учреждения либо лица, его заменяющего.
ГЛАВА 6
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
6.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется по согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования либо его заместителем.
6.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения дошкольного образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение организаций (осуществляющих подвоз продуктов и материальных средств, вывоз мусора и бытовых отходов и пр.) при сопровождении их лицом, ответственным за пропускной режим.
6.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации учреждения дошкольного образования, осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.).
6.4. Въезд и парковка личного автотранспорта на территории учреждения дошкольного образования строго запрещены, кроме автотранспорта, указанного в п. 6.2.
6.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения с обязательным указанием ФИО посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
6.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения дошкольного образования транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сторож информирует руководителя учреждения и при необходимости по согласованию с руководителем учреждения информирует территориальный отдел внутренних дел.
6.7. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный сторож действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования либо лица, его заменяющего.